잘 거절하는 몇 가지 방법 추천

잘 거절하는 10가지 방법

거절하는 방법 10가지

• 1. 이유를 간단히 설명하기: 거절할 때는 너무 자세하게 설명하지 말고 간단한 이유만 전하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "현재 다른 일 때문에 시간이 부족해서 어렵습니다"라고 말해주면 상대방도 이해할 수 있습니다.
• 2. 대안 제시하기: 단순히 "아니요"라고 말하는 대신, "다음에 함께할 수 있으면 좋겠어요"라며 대안을 제시하면 부드럽게 거절할 수 있습니다.
• 3. 직설적이되 예의 바르게: "죄송합니다, 지금은 할 수 없어요"처럼 정중하지만 확실한 언어로 말하는 것이 중요합니다. 너무 완곡하게 돌려 말하면 거절의 의미가 약해질 수 있습니다.
• 4. 감사의 표현을 더하기: 상대방의 제안에 고마움을 표한 후 거절하면, 거절의 부정적 느낌이 완화됩니다. 예를 들어 "이렇게 좋은 기회를 주셔서 감사하지만, 이번에는 참여하기가 힘들 것 같습니다."라고 말할 수 있습니다.
• 5. "지금은 아니지만 다음에": "지금은 여건이 안 맞아 어렵지만, 다음 기회가 있다면 고려해볼게요."라는 식으로 말하면 향후 협력의 가능성을 열어두면서 현재는 거절하는 방법입니다.
• 6. 개인의 원칙과 기준 활용하기: 개인의 원칙이나 일정에 따라 거절하는 것은 효과적입니다. 예를 들어 "저는 한 번에 한 가지 일에 집중하려고 해서요"라고 말하면, 거절이 좀 더 합리적으로 들립니다.
• 7. 변명보다 솔직함: 지나치게 복잡한 이유를 만들어 거절하기보다는 솔직하게 "지금은 여유가 없어서 힘들 것 같아요"라고 말하는 것이 더 신뢰감을 줍니다.
• 8. "제가 아닌 다른 분이 더 적합할 것 같아요": 자신의 역할이나 전문성이 아닌 경우라면 "제가 아닌 다른 분이 더 적합할 것 같아요"라며 거절하고, 가능하다면 다른 사람을 추천해 줄 수도 있습니다.
• 9. 시간 요청하기: 바로 거절하기 어려운 경우라면 "조금 생각할 시간을 주시면 좋겠어요"라고 말한 후, 충분히 고민하고 결정할 시간을 갖는 것도 좋은 방법입니다.
• 10. 상황을 이해하도록 돕기: 상대방이 이해하도록 현재 상황을 간단히 설명하고, 현실적인 이유로 거절하는 것은 서로의 관계를 지키면서 거절할 수 있는 방법입니다. 예를 들어 "현재 프로젝트 때문에 여유가 없어서 어려울 것 같아요"라고 설명할 수 있습니다.

위와 같은 거절 방법들을 활용하면 상대방과의 관계를 해치지 않으면서도 자신의 입장을 명확하게 전달할 수 있습니다. 거절을 두려워하지 말고, 상황에 맞는 표현을 선택하여 부드럽게 거절해보세요.

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